Fais-tu ces 4 erreurs qui ruinent tes transcriptions ?

Depuis la dernière newsletter, tu t'es penché sur la transcription ?

Moi, ces outils, je les utilise chaque jour. Pour débriefer mes rendez-vous ou organiser mes idées, c'est un gain de temps énorme.

Après des heures d'utilisation, j'ai des conseils concrets pour t'aider à l'intégrer efficacement à ton travail.

Newsletter Niveau 2 🟠 | ⌚ Lecture : 3 min 42 |⚡ Résumé : 6 sec | * = Lexique en fin de Newsletter

Les 4 limites de la transcription automatisée

Première limite : la langue.
Ton audio est en français ? Tu as déjà gagné à la loterie.
Avec l'anglais, l'espagnol, l’allemand ou le chinois, les outils disposent d’océans de données pour s'entraîner.
Bonus : ces langues bénéficient de quasiment tous les investissements.
Pour les autres langues, c’est vite une autre histoire…

Deuxième limite : les voix.
Tu parles comme un TGV ? Tu as un accent à couper au couteau ?
L'IA* va transpirer. Elle va tenter de suivre, s'accrocher aux branches.
Mais elle risque surtout de perdre le fil.

Troisième limite : l'environnement.
Vient ensuite son cauchemar absolu.
Le grand méchant loup de la transcription.
La qualité de ton audio. Surtout, le bruit autour.
Tente de transcrire une discussion entre trois coups de klaxon et une perceuse…
Bonne chance.

Quatrième limite : la cacophonie.
Tout le monde parle en même temps ?
Ce sera le chaos.
L’IA* ne sait plus qui dit quoi. Elle mélange tout.
Le résultat ? Une bouillie de mots, illisible.

Ne crois pas au miracle.
Si ton oreille humaine galère, l'IA ne sortira pas de lapin de son chapeau.
Elle se prendra les mêmes murs.
Pense à ces 4 points avant d'enregistrer. Tu lui (et te) rendras la vie plus simple.

Un allié précieux mais pas un remplaçant

Même avec le meilleur outil, la règle d'or est simple : L'IA* propose, l'humain décide.

Pense à ton outil de transcription comme à un assistant appliqué, mais sans intuition.
Il n'a ni tes oreilles, ni ton cerveau.

Ses points faibles ?
Il rate des nuances cruciales.
Il mélange les priorités.
Il massacre les sigles et le jargon de ton métier.

Pour limiter les dégâts, nourris-le.
Sur Fireflies, par exemple, tu peux lui donner un lexique.
Une antisèche avec tes termes spécifiques.
Il fera tout de suite moins de bêtises.

Utilise ChatGPT, ou le LLM de ton choix*, pour corriger ta transcription et donne lui le contexte ainsi que les mots particuliers.

Dans tous les cas, garde l'audio original sous le coude.
Un doute ? Un clic. Tu écoutes, tu corriges.

Les outils comme Google Meet ou Fireflies te crachent un résumé en quelques secondes.
Ne le prends pas pour argent comptant.
C'est un premier jet. Tu dois le travailler.
Aie en tête que ta relecture est toujours nécessaire.

Pour ça, NotebookLM est ton allié.
Pour rappel, cet outil sert à explorer tes documents.

Importe ta transcription, puis dialogue avec elle.
Demande-lui de détailler un point, lister les décisions, retrouver une info.
Pour chaque réponse, l'outil te montre la phrase exacte d'où il tire son info.

C'est parfait pour affiner un compte rendu ou remplir une grille précise (entretiens annuels, certifications…).

2 façons d’aller plus loin avec cet outil

1) Un outil d’analyse personnelle

L'autre grande force d'une transcription, c'est d’utiliser un LLM* pour te faire des retours personnels en l’analysant.

Fin d'entretien, tu envoies la transcription à l’outil de ton choix.

Puis, tu lui fais des demandes :
- Liste toutes les questions que j'ai posées.
- Quelle est la répartition du temps de parole ?
- Ai-je répondu à toutes ses objections ?

Fini le doigt mouillé. J’ai du concret pour confronter mon ressenti.
De la matière brute pour décortiquer ma performance et identifier mes vrais leviers de progression.

2) Bâtir une mémoire vivante

Pour te fournir des résultats pertinents, les outils d'IA Générative* ont besoin de données fraîches et personnalisées.

Petit à petit, en accumulant les transcriptions, tu bâtis une base de connaissances personnelle sur tes clients, tes collaborateurs et tes fournisseurs.

Cette base de connaissances est une excellente solution pour nourrir ton IA* avec des informations de qualité.

Avant un point hebdomadaire avec ton équipe, tu peux par exemple charger les transcriptions des trois dernières réunions.

Puis, tu demandes à un outil comme ChatGPT :
- Identifie les tâches à suivre.
- Quels sont les points de blocage actuels ?
- Liste les sujets importants à ne surtout pas oublier.

En quelques secondes, tu disposes de pistes concrètes pour préparer efficacement ta réunion.

Le point d’étape

Petite astuce en plus ?
Prends 30 secondes au début de tes entretiens pour que chacun se présente.
Ça aide l'outil à mettre un nom sur une voix.

Un point crucial (et légal) : préviens toujours tes interlocuteurs qu'ils sont enregistrés.
Explique simplement que c'est pour faciliter la prise de notes.

Tu souhaites aller plus loin ?
J'ai créé un programme de formation en ligne pour que tes collaborateurs puissent intégrer ces nouvelles méthodes avec sérénité dans leur travail.
Contacte-moi pour que nous en discutions.

Très bonne semaine à toi,

• Facilite la tâche de l'outil en soignant ta prise de son.

• Vérifie toujours le résultat et complète les résumés automatiques.

• Les transcriptions sont des ressources à mobiliser pour améliorer tes documents.

La Boussole de l’étape

Intelligence Artificielle : une grande famille de programmes informatiques qui ont la capacité d'accomplir des tâches qui demanderaient normalement de l'intelligence humaine. Chaque membre de cette famille a ses spécialités, mais ensemble, ils permettent aux machines de comprendre, d'apprendre, de raisonner ou d'agir pour t'aider dans plein de domaines.

IA Générative : une sous-famille de l'Intelligence Artificielle. Ces programmes permettent de créer du contenu : cela peut être des textes, des images, des vidéos et des audios.

LLM : Large Langue Model, ou Grand Modèle de Langage en français. C’est le moteur des IA Génératives, comme un ""super cerveau"" d'ordinateur qui a appris à comprendre et à écrire du texte en lisant énormément. Il aide les IA à te répondre et à créer du contenu.

Le Kit de l’étape

Relectures, génération de textes : Gemini 2.0 Flash, Gemini 2.5 Pro.
Création d’images libres de droits : ChatGPT 3o.

Grune Berg : simplifier le numérique, renforcer l’humain.
Formations professionnelles sur les nouveaux outils numériques et comment mieux communiquer.
https://www.grune-berg.com/