Transformer tes paroles en texte : quel potentiel pour tes projets ?

La dernière fois, on a vu que l'IA* est une grande famille, bien au-delà de la seule IA Générative*.

Aujourd’hui, je veux te parler d’un autre domaine où ces innovations changent la donne : la transcription audio.

Imagine : toutes tes heures d'audio (réunions, entretiens, mémos...) transformées en texte.
D'un coup, ces paroles deviennent une matière première exploitable pour tes idées et tes projets.

Alors, pourquoi sauter le pas de la transcription et comment t'y mettre sans te prendre la tête ?
On commence dans l’édition du jour !

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Pourquoi se mettre à transcrire mes audios ?

2 côtés du miroir, 1 même galère.

Face A : le rapporteur sacrifié

En réunion, la mission du rapporteur, c'est souvent la pire des punitions.

Tu es aux aguets. La goutte au front, la peur panique de louper le moment clé.
Complètement passif. Impossible de noter, réfléchir et intervenir en même temps.

Résultat ? La tâche atterrit sur le bureau de ton stagiaire.
Le compte rendu, malgré toute sa bonne volonté, devient un nouveau casse-tête.
Fautes dans les noms, hiérarchie des problèmes aux abonnés absents... tu souffres.

Le temps que tu croyais gagner en réunion ? Aussitôt perdu en corrections fastidieuses.

Face B : l'interrogatoire soporifique

Tu as déjà remarqué comme il est simple de voir les loupés quand on n'est pas aux manettes de l'échange ?

Tu captes directement si ton manager, ou un vendeur, décroche et déroule son script en pilote automatique.

À l'inverse, tu peux aussi le voir scotché à son PC, luttant pour tout retranscrire.
Méthodiquement, il te fait répéter, note chaque mot.
Tu as l’impression de passer un interrogatoire.
Les clics du clavier rythment un échange qui vire au soporifique.

Le sommet de l'absurde ?
Tu reçois un mail deux heures plus tard.
Dedans, un rapport complètement à côté de la plaque.
Là, tu sais que tu as vraiment perdu ton temps.

Comment briser ces cercles vicieux ?

Simple : tu enregistres l'échange.
Puis, tu utilises un outil qui le transcrit pour toi.

Tu peux enfin rester pleinement acteur de la discussion, du début à la fin.

Ensuite, le texte brut est à toi.
Tu l'analyses, tu le corriges si besoin, tu surlignes les infos que tu juges importantes.
Le tout, en gardant l'audio à portée d'oreille pour valider un détail.

Quel outil ?

Les avancées en intelligence artificielle offrent des solutions de plus en plus économiques.
Cette discipline a démocratisé l’usage de ces outils.

Aujourd'hui, on peut avoir accès facilement à de la transcription 100 % automatisée de bonne qualité.
Ces outils s'entraînent sur des millions de pages et de conversations.
L’IA* transcrit ton audio en un temps record.

Si tu veux commencer, je te recommande l’outil au nom barbare suivant : Whisper Large v3 Turbo.

À l’origine, c’est un outil mis au point par les créateurs de ChatGPT.
Tu peux l’utiliser facilement et gratuitement en ligne via ce lien.

Au quotidien, j’utilise aussi la transcription automatisée intégrée à Google Meet (l’outil de visioconférence de Google).
Si tu es chez Microsoft, c’est aussi possible dans Microsoft Teams.
Pratique pour les échanges en direct.

Tu as besoin de faire des transcriptions d'enregistrements déjà existants ?
Je te conseille Fireflies.ai.
Cet outil n’est pas gratuit, il faut compter 18 dollars par mois.
Avec ce plan, tu as des transcriptions pour l’équivalent de 50 heures d’enregistrement par mois.
Sur le papier, c’est largement suffisant.

Comment se lancer ?

La visio, c'est le terrain de jeu quasi idéal pour commencer.
Pourquoi ? Chacun a son micro. Et (en théorie) tout le monde est au calme.
Si la connexion est bonne et les micros décents, l'enregistrement sera de qualité.

Les appels téléphoniques sont aussi une valeur sûre.
Pour tes notes vocales, pareil.
Du moment que tu ne t’enregistres pas en plein concert de Rammstein, ça devrait le faire !
Parle distinctement, loin du bruit ambiant, et ton fichier sera exploitable.

Le scénario le plus piégeux ?

La réunion physique à plusieurs.
Si tu poses ton smartphone au milieu de la table pour capter 10 personnes, attends-toi au pire.
L'IA va paniquer : mélanger les voix, zapper ceux qui parlent doucement ou qui sont trop loin.
Le résultat est souvent inexploitable.

Pour une interview à 2 ou 3, mieux vaut investir dans des micros filaires USB basiques.
Prévois un budget de 50 euros par micro.
Lors de mes vidéos de formation, j’utilise un micro Bird UM1 qui est dans ces prix-là et fait très bien l’affaire.

Pour la prise de son elle-même, fais simple : Audacity.
C’est un logiciel d'enregistrement gratuit, compatible Mac et Windows.
En suivant ces quelques pistes, tu mets vraiment toutes les chances de ton côté pour obtenir un fichier audio impeccable, prêt pour la transcription.

Le point d’étape

De ton côté, est-ce que tu utilises déjà la transcription automatisée au quotidien ?
Si oui, quels sont tes outils préférés ?

N'hésite pas à me partager tes pépites !

Pour la prochaine fois, on ira plus loin sur le sujet : j’aborderai les détails à prendre en compte pour obtenir des transcriptions plus précises.

Très bonne semaine à toi,

• La corvée des notes se simplifie : des outils IA transforment tes paroles en texte.

• Des outils simples sont disponibles, même gratuitement.

• Bon son = meilleure chance d'avoir une bonne transcription.

• Tu relis, tu valides les points importants.

La Boussole de l’étape

Intelligence Artificielle : une grande famille de programmes informatiques qui ont la capacité d'accomplir des tâches qui demanderaient normalement de l'intelligence humaine. Chaque membre de cette famille a ses spécialités, mais ensemble, ils permettent aux machines de comprendre, d'apprendre, de raisonner ou d'agir pour t'aider dans plein de domaines.

IA Générative : une sous famille de l'Intelligence Artificielle. Ces programmes permettent de créer du contenu : cela peut être des textes, des images, des vidéos et des audios. 

Le Kit de l’étape

Recherches : Perplexity, NotebookLM.
Relectures, génération de textes : Gemini 2.0 Flash, Gemini 2.5 Pro.
Création d’images libres de droits : ChatGPT 3o.

Grune Berg : simplifier le numérique, renforcer l’humain.
Formations professionnelles sur les nouveaux outils numériques et comment mieux communiquer.
https://www.grune-berg.com/